人文与社会科学学院印章管理制度

人文与社会科学学院文件

　　　华电人文〔2020〕12号

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人文与社会科学学院印章管理制度

第一章　总　则

第一条　为加强学院印章管理，维护印章使用的严肃性，避免因印章管理和使用不当出现的各类经济、法律和行政问题，规范院内各类印章的管理和使用，特制定本规定。

第二条　本规定所指印章包括学院党委和行政印章。

第二章　印章的管理和使用

第三条　学院印章由学院办公室指定专人负责保管使用。各印章应指定专人保管使用。印章专管人员因事外出，印章管理人员所在部门负责人要指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印中的注意事项。

第四条　任何人不得将印章擅自带离办公室，如因特殊情况确需外出用印，须经印章所在部门负责人批准，指定专人保管，如需大批量用印，印章管理人员应在用印现场监章。印章如有遗失，应及时向学院办公室报告，并查清原因，追究责任。

第五条　印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，严格执行用印审批手续和登记制度。用印留存的材料应定期整理、归档。

第六条　学院办公室印章管理人员必须审阅用印内容，检查审批手续，发现用印内容有误或批准权限不当、无主管领导签字，不得使用印章。

第三章　学院印章的使用范围及程序

第七条　凡以学院名义发出的各类正式公文的用印，按照公文处理程序规定执行。

第八条　非公文用印，经办人须填写《人文与社会科学学院启用印章审批表》（一事一表）（见附件1），经主管领导审批后方可用印。

第九条　以学院党委名义上报的各类文件材料、统计报表等，经院党委领导审批签字后方可盖章。

第十条　凡以学院名义签订的各种合同、协议、意向书、委托函，必须经学院党政领导审批签字后方可用印。

第十一条　凡以学院名义在外刊登广告、声明等，须经学院党政领导审批签字后方可盖章。

第十二条　以学院名义发出的培训证书、荣誉证书、聘任证书等各种证书，由相关部门造册，经主管领导审批签字后，统一到学院办公室盖章。

第十三条　有下列情况之一的，印章管理人员不得用印。

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经部门负责人或院领导签字批准的文件、材料；

（三）非本院师生员工或与本院工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状、空白表格、空白公文格式纸等。

第四章　附　则

第十四条　学院各部门印章使用参照本规定执行。应加强印章管理，严格落实印章管理责任人负责制，规范印章的使用程序，确保各部门的印章使用符合要求，规范准确。

第十五条　本规定由人文与社会科学学院负责解释。

人文与社会科学学院用印申请表

               年   月   日

人文与社会科学学院用印申请表

                   年   月   日

用印类型指：科研、学科、教学、本科生、研究生、行政、MPA、工会、采购、其他

                  用印经办人：有经办人请经办人签字，无经办人请填无。