人文与社会科学学院文件
华电人文〔2024〕9号
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人文与社会科学学院
教学档案规范化“攻坚月”行动方案
为进一步规范学院教学档案，根据教务处第二轮教学档案材料整改反馈意见，经学院党政联席会研究，决定10月为学院教学档案规范化“攻坚月”。为保障各项工作落实到位，制定本方案。
一、组织保障
学院成立教学档案规范化领导小组，负责本方案的统筹实施与督察工作。
组 长：梁平 吴万凯
副组长：赵旭光
成 员：陈建国 刘玉红 王学棉 朱晓红 张绪刚 李英 王书生 高富锋 曹治国 郑路 胡建
秘 书：吴颖梅
各教研室成立以教研室主任、教研室支部书记、教研室副主任、教研室秘书组成的工作组，负责各教研室档案规范化工作的具体落实。各教研室应于10月9日将教研室工作组名单书面报送领导小组。
二、工作要求
（一）严格对标教务处《本科教学档案材料规范存档指导意见》对教学档案的基本要求，针对第二轮教学档案材料整改反馈意见，逐一整改，不打折扣。
（二）本次行动要确保涵盖2022-2023、2023-2024学年所有课程的教学档案，所有专业培养方案，所有毕业论文，做到全方位、无死角、无遗漏，全面检查、全面整改，整改一步到位。
（三）要求：
1.2022-2023学年教学档案按照原始状态保存，但同一门课程存档形式应该统一，或者本课程全部材料为纸质版，或者全部为电子版，不允许上报的材料既有纸质版、又有电子版。
2.2023-2024学年所有教学档案必须为电子版，不允许上报纸质版，如有纸质材料一律扫描成电子文档。一门课程一个文件夹，统一编号为：2023-2024（1或2）-课程编号-课程名称-教师。
三、工作安排
（一）毕业设计系统补传
1、从即日起至10月13日，毕设系统开通23-24学年权限，老师补传23-24学年材料。
2、10月14日-10月20日，毕设系统开通22-23学年权限（不能再补传23-24学年材料），老师补传22-23学年材料。
3、10月21日开始系统将切换到24-25学年，不能再补传以往学年材料。
（二）课程档案材料整改
1.2024年10月8日-16日
对照《本科教学档案材料规范存档指导意见》、教务处第二轮反馈清单，各课程任课教师将本人课程全部整改完毕，并上交教研室，各教研室逐人、逐课程收取、清点，如有课程未交，于10月17日将课程负责人和未报原因上报领导小组。
2.2024年10月17日-10月23日
各教研室组织力量对照《本科教学档案材料规范存档指导意见》、教务处第二轮反馈清单，逐一检查、记录问题，列出每门课程的问题清单。如发现教务处第二轮反馈清单中已提出但未整改的课程，各教研室汇总课程任课教师、未整改情况于24日上报领导小组。
3.2024年10月24日-31日
各教研室将检查中记录问题反馈给每位课程教师，教师再次整改后返回教研室。
4.2024年11月1日-7日
学院组织各教研室进行全面互查，列明问题清单，反馈给各教研室。
5.2024年11月8日-12日
各教研室向课程教师反馈问题，教师再次整改、上报。
6.2024年11月15日前
学院将整改情况形成报告，报教务处，准备迎接第三轮检查。
四、责任追究
（一）教研室主任、支部书记为本教研室教学档案规范化第一责任人，本次“行动”后教研室教学档案材料在下一轮检查中出现教学事故、教学过失，应承担领导责任。
（二）各课程任课教师为本课程教学档案规范化具体责任人，在下一轮检查中出现应按照学校教学责任事故认定情形的，依规定承担相应事故责任。
人文与社会科学学院
2024年10月8日